Pestaña "Contratos"
En esta sección usted podrá controlar el consumo de timbres de sus emisores. La ventana se divide en dos secciones, el lado izquierdo le presenta todos aquellos contratos que usted a adquirido con Solución Factible® y el lado derecho, los contratos que usted a realizado a sus emisores.
Dé click en la opción "Cargar desgloses totales" para observar el consumo que han realizado sus emisores.
De acuerdo con la imagen anterior, entendemos que la parte izquierda muestra el resumen de los timbres que usted a contratado con Solución Factible®, por lo que en este ejemplo se han contratado un total de 100,000 folios de los cuales se han utilizado un total de 73,064 y restan por utilizar un total de 26,936.
Es importante que entienda que este resumen rige el consumo real de los timbres utilizados por todos sus emisores independientemente de si cuentan o no con un contrato.
Ahora bien, del lado derecho se muestra el resumen de los contratos que usted ha realizado con sus emisores, estos folios se encuentran presupuestados, es decir, al asignarlos a un emisor se entiende que nadie más podrá utilizarlos y como resultado usted podrá asignar folios a sus emisores del total contratado con Solución Factible®
Tomando como referencia el ejemplo anterior observamos en la parte izquierda que el total contratado es de 100,000 entonces usted solo contará con esa cantidad para signar en contratos a sus emisores. En el ejemplo observamos que el resumen derecho (de los emisores) muestra un total contratado de 99,000 por lo que esa cantidad al ya estar presupuestada para sus emisores, ya no podrá asignarla para más emisores.
Entonces realizaremos una simple resta en la que el total contratado (con SFERP) menos el total de contratos (con sus emisores) darán como resultado el total disponible a asignar a nuevos emisores. En este ejemplo 100,000 - 99,000 = 1000 folios disponibles para asignar a nuevos emisores.
Dicho lo anterior entendemos que el disponible para realizar timbrados es de 26,936 folios, sin embargo solo cuenta con 1000 folios para asignar a sus emisores.
Si intenta asignar una cantidad mayor al resultado de la operación anterior, recibirá un error como el siguiente.
En resumen, usted no podrá asignar más folios a sus emisores de los que tenga contratados con Solución Factible®.
Desde esta sección puede realizar la búsqueda de contratos a emisores seleccionando el filtro ya sea por un rango de fechas o por el RFC de su emisor.
Cabe mencionar que un emisor puede tener más de un contrato activo en el sistema o incluso no tener contrato "Emisor sin contrato".
Al final de la pagina podrá observar el total de consumos de sus emisores, así mismo puede editar o eliminar contratos, para realizar este proceso tan sólo seleccione el contrato que desea modificar y seleccione la opción deseada.
Crear contratos a emisor
Después del registro del emisor, deberá realizar la creación del contrato para así poder controlar el consumo de timbres de forma correcta. Para realizar esta acción dé click en la opción "Crear contrato a emisor" ubicada en el menú "Acciones".
Seleccione el emisor al que se asignará el contrato, la cantidad total de timbres que desea y dé click en el botón "Guardar".
Nota: si usted no genera ningún contrato a su emisor, entonces éste tomará timbres del total contratados por usted, es decir, mientras la implementación tenga timbres disponibles, dicho emisor podrá realizar el timbrado de sus comprobantes sin necesidad de un contrato.
Emisores sin contratos
Como lo mencionamos anteriormente, no es un requisito que el emisor cuente con un contrato de timbres sin embargo mientras cuente con un usuario activo, este podrá realizar el timbrado de comprobantes tomando los folios del total que usted tiene contratado con Solución Factible®. Para visualizar los emisores que no cuentan con un contrato dé click en la opción “Ver emisores sin contratos” ubicada en el menú “Acciones”.
El sistema le mostrará los emisores que no cuentan con un contrato asignado, puede utilizar los filtros de búsqueda para agilizar el proceso.
Nota: desde esta sección usted puede realizar un contrato a cualquier emisor de la lista, dando click en la opción “Crear contrato”.
