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¿QUÉ ES EL MÓDULO DE
RECEPCIÓN?Con la adopción de la factura electrónica en México, se han desplegado importantes ventajas en los procedimientos administrativos de las empresas, gracias al proceso tecnológico que la emisión de comprobantes digitales conlleva.
Uno de estos procesos es el ciclo de cuentas por pagar, ya que este se puede optimizar disminuyendo los costos y tiempos que implica, gracias a la implementación en las empresas del servicio conocido como Recepción o Validación.
Es el contribuyente quien tiene la obligación ante la autoridad, de validar todos los comprobantes fiscales que recibe, de lo contrario, si ingresa a sus registros contables un documento apócrifo y lo utiliza para deducir gastos, incurre en el delito de defraudación fiscal. De ahí la importancia de que tanto personas morales como físicas, implementen un proceso de recepción o validación en sus procedimientos administrativos.
AUTOMATICE CADA UNA DE LAS TAREAS QUE SE LLEVAN A CABO EN SU PROCESO DE RECEPCIÓN DE FACTURAS,
DISMINUYENDO LA COMPLEJIDAD Y AUMENTANDO SU PRODUCTIVIDAD.CARACTERÍSTICAS-
DESDE CUALQUIER
EQUIPOEs una herramienta 100% web por lo que no es necesario invertir en software propietario, ni gastar en actualizaciones además no le obliga a tenerlo en un solo equipo; lo puede operar desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo. Sólo necesita conectarse a Internet.
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CUMPLE CON
EXIGENCIAS DEL SATCumple con todas las
exigencias del SAT tanto
para personas morales
como físicas. -
ALMACENAMIENTO
CONTINUOTotal confianza de que su
información se almacena en
forma segura y disponible las
24 horas del día, los 365 días
del año, por un lapso de un año
(con opción a contratar
almacenamiento adicional). -
SOPORTE
TÉCNICOSin costo durante los 365 días del año, por personal especializado que le apoyarán a obtener el mejor uso y beneficio de su servicio contactándonos a través de un correo, chat, teléfono o la creación de una solicitud desde su software.
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INSTALADO
EN LA NUBEEl servicio ofertado se encuentra alojado en nube de clase mundial que ha sido certificada por la autoridad, por lo que posee los más altos niveles de seguridad lo cual le garantiza la confiabilidad, seguridad e integridad de su información.
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SEGURIDADLe garantizamos que su información se encuentra estrictamente protegida, gracias a la infraestructura de grado bancario-militar con que cuenta nuestra empresa. Toda la información que envía o recibe viaja encriptada con un estándar igual al utilizado por la Agencia de Seguridad Nacional de E.U.
CARACTERÍSTICAS
DESDE CUALQUIER
EQUIPO
CUMPLE CON
EXIGENCIAS DEL SAT
ALMACENAMIENTO
CONTINUO
SOPORTE
TÉCNICO
INSTALADO
EN LA NUBE
SEGURIDADVALIDE FISCALMENTE LAS FACTURAS
QUE RECIBE DE SUS PROVEEDORES.BENEFICIOS
DE RECEPCIÓN Y VALIDACIÓN-
PROCESO COMPLEJO COMPLETOSolución Factible® le ofrece este servicio el cual va desde la creación de órdenes de compra hasta el aviso de la información de pago al proveedor.
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REVISIÓN SENCILLA O COMPLEJASe puede revisar aritméticamente, los conceptos, o el cálculo correcto de los impuestos, el tipo de serie, hasta llegar a la revisión completa de una adenda en particular.
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REVISIÓN EXHAUSTIVACada documento digital generado por el proveedor pasa por una exhaustiva revisión.
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STATUS DE CADA COMPROBANTETanto el proveedor como el cliente pueden identificar desde internet el estatus que guarda una orden de compra y su correspondiente comprobante fiscal digital.
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CUMPLE Y VERIFICADa cumplimiento a la obligación de verificar los documentos fiscales que recibe.
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FACTURAS INALTERABLESFacturas auténticas certificada por un PAC, que son inalterables e infalsificables.
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AHORRO GLOBALAhorrar tiempo, dinero y esfuerzo en el ciclo de cuentas por pagar.
PROCESO COMPLEJO COMPLETO
REVISIÓN SENCILLA O COMPLEJA
REVISIÓN EXHAUSTIVA
STATUS DE CADA COMPROBANTE
CUMPLE Y VERIFICA
FACTURAS INALTERABLES
AHORRO GLOBAL -
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RECEPCIÓN
ESTÁNDAR
RECEPCIÓN
PERSONALIZADO
COLABORACIÓN CON
PROVEEDORES
CONTÁCTENOS LE APOYAREMOS PARA SABER CUÁL
ES LA MEJOR SOLUCIÓN PARA USTEDTAREAS QUE SE LLEVAN A CABO
EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN- Recepción de Facturas.
- Validación de Información Comercial.
- Orden de Compra (OC) + Cotejo OC vs Factura.
- Nota de Recepción (NR) + Cotejo OC vs NR.
- Factura.
- Seguimiento a Facturas.
COMPARE EL PROCESO
DE RECEPCIÓN
CONVENCIONAL Vs. NUESTRO PROCESO CON SF:ERP©RECEPCIÓN DE
FACTURAS ELECTRÓNICAS
QUE CUMPLEN CON LAS NORMAS DEL SAT
Garantizar que las facturas electrónicas que recibes cumplan con todas las normas de SAT.
Conservar las facturas electrónicas recibidas, en medios electrónicos actualizados.
Al ser un formato electrónico, la factura puede ser manejada y procesada por diferentes medios electrónicos, los cuales le facilitaran la automatización de sus procesos.
Actualmente, los emisores de factura electrónica pueden estar utilizando diferentes medios para generar sus facturas, los cuales pueden ser a través de un proveedor autorizado por el SAT, software comercial, software propietario, etc.; además de que pueden tener diferentes esquemas y versiones de comprobantes (CFD o CFDI).
Validar las facturas electrónicas (CFD o CFDI) recibidas, para efectos de deducción de impuestos.
Aprovechar los beneficios que trae la factura electrónica para automatizar sus procesos.-
Es una herramienta 100% web Garantizar que las facturas electrónicas que recibes cumplan con todas las normas de SAT.
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Conservar las facturas electrónicas recibidas, en medios electrónicos actualizados.
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Al ser un formato electrónico, la factura puede ser manejada y procesada por diferentes medios electrónicos, los cuales le facilitaran la automatización de sus procesos.
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Actualmente, los emisores de factura electrónica pueden estar utilizando diferentes medios para generar sus facturas, los cuales pueden ser a través de un proveedor autorizado por el SAT, software comercial, software propietario, etc.; además de que pueden tener diferentes esquemas y versiones de comprobantes (CFD o CFDI).
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Validar las facturas electrónicas (CFD o CFDI) recibidas, para efectos de deducción de impuestos.
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Aprovechar los beneficios que trae la factura electrónica para automatizar sus procesos.
PROCESO DE RECEPCIÓN
CONVENCIONAL Vs. NUESTRO
PROCESO SF:ERP®Con nuestras soluciones, además de validar fiscalmente las facturas que recibe de sus proveedores, podrá automatizar cada tarea que se lleva a cabo en su proceso de recepción de facturas, disminuyendo la complejidad y aumentando su productividad. -
THREE WAY MATCH
¿Qué es el Three way match?
El Three way match es una técnica de verificación para asegurar que la factura de un Proveedor es válida. Además, con el servicio "Three way match" podrás generar la coincidencia de tres documentos:- Orden de compra.
- Factura electrónica (CFDI).
- Nota de entrada.
A través de este método se verifica que se realicen pagos por las compras solicitadas y mediante la nota de entrada, generar un inventario actualizado de los productos vendidos.¿Cuál es el proceso?
Es muy sencillo. Se genera una orden de compra, una vez que la orden de compra llega al sistema y se importa la información de los otros documentos como la nota de entrada y la factura, se relacionan los datos. Para ello, previamente se debe capturar la Addenda en la factura del proveedor para que el sistema vincule el CFDI con la nota de entrada y orden de compra.
Se relaciona la orden de compra, CFDI y nota de entrada mediante una Addenda a la que agrega un número o el folio de la nota de entrada, facilitando la transparencia de las transacciones realizadas, la organización con los proveedores y simultáneamente, disminuyendo el índice de errores con respecto al inventario de insumos y contabilidad de la empresa en general.
En caso que la Addenda contenga errores, el ERP de Solución Factible los mostrará, de manera que podrás corregirlos y continuar con el proceso hasta su validación; en cambio, si la Addenda contiene todos los datos requeridos y son correctos, se valida y finalmente se vincula la orden de compra, factura y nota de entrada.
Para obtenerlo, sólo necesitas solicitar Three-Way-Match en Solución Factible, es muy sencillo. ¡Contáctanos!
ESTAMOS EXPERIMENTANDO FALLAS
Y PROGRAMAS COMPLEJOS,
CON SOLUCIÓN FACTIBLE® ES MUY FÁCIL.
ESTAMOS EXPERIMENTANDO FALLAS
