Tags: Contabilidad, descargar, balanza Lección ID-605.1
Actualizada al: 14/03/2016

Objetivo de la lección

Que el usuario conozca cómo descargar la balanza de comprobación

Balanza de comprobación

La balanza de comprobación es una lista que refleja los saldos iniciales, cargos, abonos y saldo final de un periodo (mes) o ejercicio (año fiscal). Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, se enviará la balanza de comprobación con el código agrupador del SAT que permita su interpretación.

El tiempo de entrega de la balanza deberá cumplir las siguientes reglas:

• Tratándose de personas morales y personas físicas, dentro los primeros 3 o 5 días hábiles respectivamente, al segundo mes posterior al que corresponde la información y así sucesivamente.
• Los contribuyentes que coticen en Bolsa enviarán sus archivos mensuales dentro los primeros 3 días hábiles, al segundo mes posterior al trimestre que corresponda.
• Las personas morales y las personas físicas del Sector primario que optaron por presentar sus declaraciones semestralmente, podrán enviar sus archivos mensuales dentro de los primeros 3 y 5 días hábiles respectivamente al segundo mes posterior al semestre que corresponda.

Nota: Es importante aclarar que, para realizar la descarga de la balanza se deberá realizar el cierre del periodo, si tiene dudas sobre este proceso consulte la lección ID-604.1

Para realizar la descarga deberá ingresar al sistema tal y como se indica en la lección ID-101.1

Una vez dentro del sistema, ingrese al módulo "Contabilidad".

Al ingresar al módulo, podrá visualizar las opciones del sistema, dé click en el enlace "Descargar XMLs para el SAT".

Una vez dentro, el sistema le mostrará los cierres registrados, dé click en el nombre del mes de cierre para acceder a él.

A continuación se mostrará una ventana con los datos del cierre seleccionado, ingrese a la pestaña "Balanza de comprobación" y dé click en el botón "Descargar XML".

El sistema procesará el archivo para su descarga, cuando termine de realizar este proceso, tan solo indique la ruta donde desea guardar el archivo XML de la balanza de comprobación.

Nota: También puede descargar la balanza en formato PDF, XLS o HTML, para realizar esta acción, dé click en la opción "Descargar Listado".

El archivo XML será entonces el que debe ingresar a través de la página de internet del SAT para así cumplir con las disposiciones fiscales.